Faire un état des lieux de son système d’information permet de déceler des éventuels dysfonctionnements et ainsi mieux prévenir les risques en matière de cybersécurité.
C’est une démarche proactive qui aide à maximiser l’efficacité, la sécurité et la pérennité d’un système informatique.
Voici les démarches.
Pourquoi réaliser un état des lieux de votre SI ?
Faire un état des lieux de son système informatique est essentiel pour plusieurs raisons :
- Évaluer les ressources : cela permet de connaître l’état actuel des équipements, des logiciels et des réseaux en place, permettant ainsi une évaluation précise des ressources disponibles.
- Identifier les faiblesses : un audit peut révéler des vulnérabilités, des points de défaillance nécessitant des améliorations pour minimiser les risques de pannes ou de cyberattaques.
- Optimiser les coûts et les performances : en identifiant les systèmes obsolètes ou inutilisés, une entreprise peut réduire ses coûts en rationalisant ses investissements technologiques et en améliorant la productivité globale.
- Stratégie de l’entreprise : comprendre le système actuel aide à définir des objectifs clairs pour l’évolution technologique, que ce soit pour une mise à jour, une migration vers le cloud ou l’intégration de nouvelles solutions.
- Conformité réglementaire : un état des lieux permet de vérifier si le système respecte les normes et les réglementations en vigueur, ce qui est crucial pour éviter des sanctions.
Comment réaliser un état des lieux de votre SI
Pour réaliser un état des lieux de votre système informatique, vous devez collecter des informations sur le matériel utilisé dans votre entreprise :
- Inventaire du matériel
– Recensez tous les équipements (ordinateurs, serveurs, périphériques, etc.)
– Vérifiez l’état des équipements (fonctionnalité, obsolescence)
– Notez les spécifications (processeur, RAM, stockage, etc.)
- Inventaire des logiciels
– Dressez la liste des logiciels et des applications utilisés (systèmes d’exploitation, applications métiers)
– Vérifiez la conformité des licences et l’état des mises à jour
- Réseau
– Cartographiez la structure de votre réseau (routeurs, switchs, connexions)
– Évaluez les dispositifs de sécurité (pare-feu, VPN, antivirus)
- Sécurité des données
– Vérifiez les solutions de sauvegarde et leur fréquence
– Analysez qui a accès à quelles données et les politiques de sécurité mise en place
- Performance et utilisation
– Utilisez des outils de monitoring pour évaluer la performance des systèmes
– Recueillez les retours des utilisateurs sur l’efficacité de vos outils
- Conformité et réglementation
Assurez-vous que votre système respecte les normes et réglementations en vigueur (RGPD, ISO, etc.)
- Documentation
– Vérifiez que la documentation est à jour et accessible.
– Contrôlez la présence de plan de continuité d’activité en cas de sinistre
- Évaluation et recommandations
– Identifiez les points faibles et les axes d’amélioration de votre SI
– Proposez un plan d’action pour remédier aux lacunes identifiées
Pour effectuer l’analyse de votre SI, vous devez vous appuyer sur un prestataire informatique. Il va s’appuyer sur des outils de monitoring, de logiciel d’inventaire de parc et de solution de sauvegarde et de sécurité pour dresser un état des lieux complet et précis de votre système d’information.
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