Présentation de l’ADIUT

L’Assemblée des Directeurs d’IUT (ADIUT) existe depuis 1980 et fédère les actions de tous les Directeurs d’IUT entre eux. L’ADIUT promeut le système IUT auprès du grand public et de l’enseignement supérieur.
L’Assemblée se professionnalise depuis une dizaine d’années et elle a donc besoin d’outils de plus en plus performants.

C’est en 2018 que la collaboration avec AURAneXt a commencé pour l’installation de la fibre. Puis, avec la crise sanitaire en 2020, l’utilisation de la téléphonie a été bouleversée.
« Avant la crise nous avions, comme beaucoup d’entreprises à l’époque, besoin de téléphonie fixe classique et d’une flotte mobile d’un côté, d’Internet avec nos ordinateurs de l’autre côté », explique Amélie.

Au fil des discussions avec AURAneXt, la solution de téléphonie Teams s’est imposée pour l’ADIUT. Pour ne pas brusquer les salariés, l’installation s’est faite en plusieurs étapes. L’Assemblée a d’abord utilisé Teams pour leurs échanges et leurs discussions instantanées.
« Durant un mois, on s’est familiarisé avec l’outil Teams pour la messagerie instantanée sans gérer la téléphonie dessus pour que l’équipe s’habitue à l’utiliser. »

AURAneXt déploie la solution AURAcom Teams

Puis, AURAneXt a installé la téléphonie Teams avec une attention particulière pendant un mois auprès des utilisateurs, avant que l’Assemblée ne déménage dans leurs nouveaux locaux.
« Le premier mois d’utilisation de la téléphonie Teams, nous étions tous dans nos anciens locaux, nous avions un appui d’AURAneXt et nous nous entraidions entre nous. Il fallait absolument que l’équipe soit opérationnelle sur la téléphonie Teams avant que nous ne déménagions dans nos nouveaux locaux, car durant quatre mois nous allions être complétement nomades, en télétravail 5 jours/5. »

L’installation s’est très bien déroulée et l’application Teams a été vite adoptée par l’ensemble de l’équipe.

Les fonctionnalités de la téléphonie Teams permettent une fluidité au quotidien.
« Avec la téléphonie Teams, nous sommes capables de passer d’un appel classique à de la visioconférence, de basculer de son mobile à son ordinateur portable, de transférer un appel, de basculer sur sa boîte vocale… C’est hyper fluide et complétement transparent pour les gens qui nous appellent. »

Amandine se dit entièrement satisfaite de l’utilisation au quotidien de la téléphonie Teams !
« On se demande même comment on s’en passerait ! On se rend compte qu’on en avait énormément besoin, car on a un service relation international important. On sentait que ce qu’on avait ça n’allait plus, mais on ne se rendait pas compte que ça serait aussi bien et aussi simple. En plus, le tarif est totalement compétitif ! Ça n’a que des avantages en fait. »

Outre la facilité d’utilisation, l’ADIUT est ravi de l’accompagnement de proximité d’AURAneXt, qui est réactif et de bon conseil.
« AURAneXt est un peu comme une boite à outils, qui arrive à trouver une solution et à la mettre en œuvre rapidement. L’accompagnement est là et c’est très agréable. Ce petit truc en plus d’AURAneXt rend la téléphonie Teams encore plus fluide, parce qu’à la moindre question technique j’ai une réponse. C’est l’outil parfait et avec l’accompagnement en plus qui fait que c’est idéal pour nous. Pour moi, c’est vraiment le top ! », conclut Amandine Desmaison.

Les solutions déployées chez L’Assemblée des Directeurs d’IUT :

• AURAcom Teams pour la téléphonie
• AURAlink pour la fibre
• AURAwifi